Acte necesare pentru înscrierea la facultate în UK

Mihai Flueraru
noiembrie 4, 2025
Daca vrei sa incepi facultatea in UK, primul pas este sa ai actele corect pregatite. Pare simplu, dar aici multi studenti se blocheaza. Adevarul e ca universitatile sunt stricte si daca lipseste ceva sau nu e clar, aplicatia ta poate fi respinsa sau intarziata.
Ca sa nu te incurci, iata lista de baza cu documentele pe care trebuie sa le ai:
- Pasaport sau buletin valid
- Share code (statut UKVI: pre-settled, settled sau tip de viza)
- Dovada de adresa in UK
- Diplome si foi matricole
- CV actualizat
- Personal statement
- Uneori referinte academice sau profesionale
- La anumite cursuri, DBS (cazier pentru roluri cu persoane vulnerabile)
Aplică prin Enrollmate și ne ocupăm noi de tot procesul!
NINo (National Insurance Number)
NINo este numarul tau de asigurare nationala din UK. El arata ca esti inregistrat in sistemul britanic si de multe ori universitatile il cer pentru verificari administrative sau pentru a-l lega de aplicatia ta de finantare.
👉 Daca nu ai NINo, nu e o problema. Unele universitati nu il cer deloc, iar acolo unde se cere iti putem explica pasii ca sa-l obtii.
Share code
Share code-ul este generat in contul tau UKVI (View and Prove your immigration status). Acest cod arata statutul tau de rezident in UK – daca ai pre-settled, settled sau un anumit tip de viza.
Fara share code, universitatea nu poate confirma ca esti eligibil sa studiezi si sa primesti finantare. Cand trimiti share code-ul, trebuie sa adaugi si data ta de nastere pentru ca verificarea sa fie valida.
Pare complicat?
Contactează-ne și ne ocupăm noi de tot procesul!
Copie după Pașaport
Pasaportul este documentul principal de identitate si cel mai puternic act de recunoastere internationala.
Daca esti cetatean UE, unele universitati accepta si buletinul national (ID card), dar pasaportul ramane varianta preferata pentru ca reduce sansele sa apara probleme la verificari.
👉 Important: daca numele tau apare diferit intre acte (ex. dupa casatorie), adauga si documentul care explica schimbarea (certificat de casatorie, deed poll).
Dovada adresei din UK
Universitatile vor sa se asigure ca locuiesti efectiv in UK. De obicei cer 1 sau 2 documente oficiale, recente (din ultimele 3 luni), care sa aiba numele si adresa ta.
Exemple:
- council tax bill
- utility bill (curent, gaz, apa, internet)
- bank statement
- tenancy agreement
- scrisoare de la NHS sau GP
- scrisoare de la HMRC ori angajator
👉 Daca ti-ai schimbat recent adresa, trimite un document de pe vechea adresa si unul pe noua, ca sa fie totul actualizat.
Tips de trimitere a actelor necesare pentru facultate
- Fa poze clare si lizibile la fiecare document (nu trebuie sa fie scanate).
- Asigura-te ca toate datele se vad complet si nu sunt blurate.
- Daca mergi pe campus, poti sa prezinti actele direct la biroul universitatii.
👉 Vrei sa verificam noi daca toate actele tale sunt in regula inainte sa le trimiti? Trimite-le prin formularul nostru si iti dam feedback imediat.
FAQ
Care sunt actele de bază, pe scurt?
În 90% din cazuri ți se vor cere: pașaport/ID, share code (statut UKVI: pre-settled/settled ori viză), dovadă de rezidență în UK, diplome/transcrieri, CV, eventual referințe și personal statement. Unele cursuri pot cere și DBS (cazier pentru roluri cu persoane vulnerabile).
Ce este „share code” și de unde îl obțin?
Este codul generat în contul tău UKVI („View and Prove your immigration status”) care dovedește statutul tău de imigrație (pre-settled/settled sau tipul de viză). Îl trimiți împreună cu data nașterii pentru verificare.
Nu am pașaport. Pot folosi buletinul (ID card)?
Pentru cetățenii UE, multe universități acceptă ID național valabil. Totuși, pașaportul rămâne documentul preferat. Dacă numele diferă între acte, atașează dovada schimbării numelui (certificat de căsătorie, deed poll).
Ce acceptă universitățile ca dovadă de rezidență?
De regulă 1–2 documente recente (ultimele 3 luni) cu numele și adresa ta în UK, de tip: council tax bill, utility bill, bank statement, tenancy agreement, scrisoare oficială de la NHS/GP, HMRC ori angajator.
Am diplome din România. Trebuie traduse?
De obicei se acceptă scanuri color ale diplomelor/foilor matricole. Dacă nu sunt în engleză, ți se poate cere traducere autorizată. Uneori, dacă ai studii anterioare în engleză, universitatea poate accepta o dovadă MOI (Medium of Instruction).
Am schimbat recent adresa. Ce fac?
Trimite un document de la adresa veche (din ultimele 3 luni) + unul pentru adresa nouă (de când te-ai mutat). Anunță universitatea sau consilierul ca să-ți actualizeze fișa.