Είτε έχετε μόλις αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο είτε βρίσκεστε στον εργασιακό χώρο για κάποιο διάστημα, θα πρέπει να γνωρίζετε τη σημασία μιας συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης. Οι πρακτικές ασκήσεις αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο για να εισέλθετε στον επαγγελματικό χώρο. Μπορούν να οδηγήσουν σε ευκαιρίες ανάπτυξης και σε εργασίες των ονείρων σας.

Κατά τη διάρκεια των πρακτικών ασκήσεων, οι εργοδότες συχνά ζητούν τη συνοδευτική επιστολή, μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα, τις συστάσεις, κλπ.

Οι περισσότεροι υποψήφιοι θεωρούν την υποβολή αιτήσεων για εργασία αρκετά αγχωτική. Μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης μπορεί να αποτελέσει σημαντική βοήθεια στην αίτησή σας· σας βοηθά να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους εξηγώντας πώς εσείς, ως υποψήφιος, είστε ο ιδανικός για τη θέση πρακτικής άσκησης.

Οι επιπλέον λεπτομέρειες που παρέχονται στη συνοδευτική επιστολή, για να μην αναφέρουμε την προσπάθεια που έχετε επιδείξει, αυξάνουν όλες τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εκμάθηση της σύνταξης της τέλειας συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Επομένως, συνεχίστε την ανάγνωση καθώς συζητάμε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης που αναδεικνύει τις δεξιότητές σας και αποδεικνύει την αξία σας σε μια εταιρεία.

1. Προσαρμόστε

• Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν πρόκειται για τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών είναι να την προσαρμόσετε στη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση.
• Είτε πρόκειται για πρακτική άσκηση, για θέση πλήρους απασχόλησης ή οτιδήποτε άλλο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης γνωρίζει ότι αφιερώσατε χρόνο και προσπάθεια και δεν αντιγράψατε απλώς ένα γενικό δείγμα από το διαδίκτυο.
• Οι εργοδότες μπορούν πάντα να καταλάβουν εάν δεν αφιερώσατε χρόνο για να δημιουργήσετε μια μοναδική συνοδευτική επιστολή, γι’ αυτό πρέπει να εξηγήσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση.
• Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την επιστολή κάνοντας πρώτα την έρευνά σας για την εταιρεία στην οποία κάνετε αίτηση. Αυτό δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά να γίνετε ασκούμενος για αυτούς, κάτι που φαίνεται στη συνοδευτική σας επιστολή.

2. Διατηρήστε τη Συνοπτική

Οι συνοδευτικές επιστολές δεν χρειάζεται να είναι πολύ μακροσκελείς. Περιορίστε το κείμενό σας σε μέγιστο τεσσάρων παραγράφων και ελάχιστο τριών παραγράφων. Κρατήστε το σύντομο και περιεκτικό!

Οι εργοδότες συνήθως κατακλύζονται από πιθανούς ασκούμενους και δεν έχουν πραγματικά το χρόνο να διαβάσουν τις συνοδευτικές επιστολές σε μεγάλο βάθος. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να παρουσιάσετε το μήνυμά σας όσο πιο συνοπτικά γίνεται. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δομώντας σωστά τη συνοδευτική σας επιστολή.

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής είναι πολύ σημαντική.

• • Μια συνοδευτική επιστολή πρακτικής άσκησης θα πρέπει να περιέχει μια εντυπωσιακή εισαγωγική πρόταση και μια δυνατή πρώτη παράγραφο.
  • Η κύρια παράγραφος θα πρέπει να είναι ουσιαστική και να αναδεικνύει τις δεξιότητες που σας καθιστούν κατάλληλο για την πρακτική άσκηση.
  • Ολοκληρώστε την επιστολή σας με μια ισχυρή καταληκτική παράγραφο που τονίζει γιατί είστε το κατάλληλο άτομο για την πρακτική άσκηση.

Και θυμηθείτε! Όταν έχετε αμφιβολίες, Κρατήστε το Απλό!

3. Αναδείξτε τις σχετικές δεξιότητες με παραδείγματα

Κύριο Σώμα

Το κύριο σώμα της συνοδευτικής σας επιστολής αποτελεί το σημαντικότερο μέρος. Εδώ μπορείτε να τονίσετε οποιεσδήποτε σχετικές λεπτομέρειες, εκπαίδευση, δεξιότητες και χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας που θεωρείτε ότι μπορούν να ωφελήσουν τον εργοδότη. Μην λησμονείτε να δώσετε έμφαση στις δεξιότητες που είναι περισσότερο χρήσιμες για την πρακτική άσκηση.

Δεξιότητες έναντι Εμπειρίας

Μην ανησυχείτε εάν δεν διαθέτετε εκτενή επαγγελματική εμπειρία. Δύνασθε να συμπεριλάβετε δεξιότητες που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια μαθημάτων, ακαδημαϊκών έργων και εθελοντικών δραστηριοτήτων.

Εξωσχολικές Δραστηριότητες

Δύνασθε επίσης να συμπεριλάβετε επιτεύγματα σε εξωσχολικές δραστηριότητες.

Προσθέστε Παραδείγματα Δεξιοτήτων

Θα ήταν εξαιρετικά ωφέλιμο εάν μπορούσατε επίσης να προσθέσετε παραδείγματα οποιωνδήποτε δεξιοτήτων αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή. Παραδείγματος χάριν, εάν ισχυρίζεστε ότι είστε ομαδικός παίκτης, οφείλετε να εξηγήσετε πώς το γνωρίζετε αυτό. Ενδεχομένως να αναφερθείτε σε ένα έργο όπου χρειάστηκε να συνεργαστείτε στενά με μια ομάδα για να επιτύχετε και πώς το διαχειριστήκατε.

4. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά

Πολλοί εργοδότες και υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν Λογισμικό Παρακολούθησης Αιτήσεων ή ATS για την αξιολόγηση των αιτήσεων. Το ATS φιλτράρει τα σχετικά βιογραφικά σημειώματα και τις συνοδευτικές επιστολές με τη βοήθεια σχετικών λέξεων-κλειδιών. Ως εκ τούτου, η συμπερίληψη λέξεων-κλειδιών στη συνοδευτική σας επιστολή για πρακτική άσκηση είναι απαραίτητη.

Εν προκειμένω, η έρευνα σχετικά με την εταιρεία θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη, καθώς και η προσεκτική ανάγνωση της περιγραφής της θέσης εργασίας, καθώς με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσετε να εντοπίσετε τις απαραίτητες λέξεις-κλειδιά.

Παραδείγματος χάριν, εάν η περιγραφή της θέσης εργασίας αναφέρει “Ομαδικός Παίκτης” ή “Διαχείριση Χρόνου” ως απαιτούμενο προσόν στην περιγραφή της θέσης εργασίας, τότε οφείλετε οπωσδήποτε να αναφέρετε αυτές τις ιδιότητες στη συνοδευτική σας επιστολή για πρακτική άσκηση. Μαζί με κατάλληλα παραδείγματα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί εδώ ότι μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να επικεντρώνεται στις ήπιες δεξιότητες, όπως αυτές που αναφέρονται στο παραπάνω παράδειγμα. Ένα άλλο παράδειγμα σημαντικής ήπιας δεξιότητας είναι οι “επικοινωνιακές δεξιότητες”.

5. Αξιοποιήστε την καταληκτική παράγραφο

Οι περισσότεροι υποψήφιοι που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας ή πρακτικής άσκησης συχνά παραβλέπουν τη σημασία μιας ισχυρής καταληκτικής παραγράφου. Ιδού πώς μπορείτε να καταστήσετε την τελευταία σας παράγραφο αξιόλογη.

• Η τελευταία παράγραφος της συνοδευτικής σας επιστολής για πρακτική άσκηση θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να εκδηλώσετε τον ενθουσιασμό σας για την ευκαιρία πρακτικής άσκησης.
• Εδώ μπορείτε να αναφέρετε ότι θα σας ενδιέφερε μια συνέντευξη για να συζητήσετε περαιτέρω τη θέση.
• Οφείλετε επίσης να εκφράσετε τον ενθουσιασμό σας να συνεισφέρετε στην εταιρεία.
• Μην λησμονήσετε να ευχαριστήσετε τον αναγνώστη για τον χρόνο του και να ολοκληρώσετε με επαγγελματικό τρόπο.
• Δύνασθε να κλείσετε την επιστολή με “Με εκτίμηση” ή κάτι παρόμοιο.

Συμπέρασμα

Πάντοτε να θυμάστε να μην υποβάλλετε ποτέ τη συνοδευτική σας επιστολή για πρακτική άσκηση χωρίς να την έχετε διορθώσει! Δύνασθε επίσης να ζητήσετε από έναν φίλο να την διορθώσει για εσάς, καθώς ένα νέο ζεύγος ματιών μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο στον εντοπισμό λαθών που ενδεχομένως να έχετε παραβλέψει. Προτού υποβάλετε, ελέγξτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα ορθά στοιχεία επικοινωνίας, σε περίπτωση που ο εργοδότης επιθυμεί να επικοινωνήσει μαζί σας.

Η συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση ενδέχεται να φαίνεται τρομακτική, αλλά δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας! Το μόνο που οφείλετε να πράξετε είναι να ερευνήσετε επιμελώς και να βεβαιωθείτε ότι τονίζετε γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για την πρακτική άσκηση.

Ευελπιστούμε να σας καθοδηγήσουμε ώστε να καταστήσουμε τη διαδικασία ευκολότερη για εσάς. Σας ευχόμαστε καλή τύχη και επικοινωνήστε σήμερα με το Enrollmate!