Akár frissen került ki az egyetemről, akár már egy ideje a munka világában dolgozik, tudnia kell a gyakornoki kísérőlevél fontosságát. A gyakornoki állás remek módja annak, hogy megvethesd a lábad az ajtóban. Növekedési lehetőségekhez és álommunkahelyekhez vezethetnek.

Gyakran előfordul, hogy a munkáltatók a szakmai gyakorlatok során kérik a motivációs levelet, az önéletrajzot, a referenciákat stb.

A legtöbb jelölt számára a munkára való jelentkezés meglehetősen stresszes. A gyakornoki kísérőlevél nagy segítséget jelenthet a jelentkezésben; segít megkülönböztetni Önt a többi pályázótól azzal, hogy elmagyarázza, hogy Ön, mint pályázó, hogyan illeszkedik tökéletesen a gyakornoki álláshoz.

A kísérőlevélben megadott plusz részletek, nem beszélve az Ön által tanúsított erőfeszítésekről, mind növelik az esélyét a felvételre.

Ezért lehet rendkívül hatékony a tökéletes gyakornoki kísérőlevél megírásának megtanulása. Olvasson tovább, és nézze meg, hogyan írhat olyan gyakornoki kísérőlevelet, amely kiemeli a képességeit, és bizonyítja, hogy értékes a vállalat számára.

1. Testreszabás

• A legfontosabb dolog, amit a kísérőlevél írása során szem előtt kell tartania, hogy azt a megpályázott álláshoz igazítsa.
• Akár gyakornoki, akár teljes munkaidős állásról, akár bármi másról van szó, az olvasónak tudnia kell, hogy időt és energiát fektetett bele, és nem csak egy általános mintát másolt le az internetről.
• A munkáltatók mindig meg tudják állapítani, ha nem szánt időt arra, hogy egyedi kísérőlevelet készítsen, ezért meg kell magyaráznia, miért felel meg az adott pozíciónak.
• A levelet úgy is testre szabhatja, hogy először is kutatást végez a vállalatról, amelyhez jelentkezik. Ez azt mutatja, hogy valóban érdeklődsz az iránt, hogy gyakornokként dolgozz náluk, ami a kísérőleveledben is megmutatkozik.

2. Legyen tömör

A motivációs levélnek nem kell nagyon hosszúnak lennie. Az írásod maximum négy bekezdésre, de legalább három bekezdésre korlátozódjon. Legyen rövid és lényegre törő!

A munkaadók általában el vannak havazva a potenciális gyakornokokkal, és nincs idejük arra, hogy a kísérőleveleket túl mélyen elolvassák. Ezért fontos, hogy a lehető legtömörebben fejtsd ki a lényeget. Ezt úgy érheti el, ha megfelelően strukturálja a motivációs levelét.

A kísérőlevél formátuma nagyon fontos.

• • A gyakornoki motivációs levélnek tartalmaznia kell egy figyelemfelkeltő nyitó mondatot és egy erős első bekezdést.
  • A fő bekezdésnek lényegre törőnek kell lennie, és ki kell emelnie azokat a készségeket, amelyek alkalmassá teszik Önt a szakmai gyakorlatra.
  • Zárja levelét egy erős záró bekezdéssel, amelyben hangsúlyozza, hogy miért Ön a megfelelő személy a gyakornoki állásra.

És ne feledd! Ha kétségeid vannak, tartsd egyszerűnek!

3. Jelölje ki a releváns készségeket példákkal

Főtörzs

A kísérőlevél fő része a legfontosabb rész. Itt kiemelhet minden olyan lényeges részletet, képzettséget, készséget és személyiségjegyet, amelyről úgy gondolja, hogy előnyös lehet a munkáltató számára. Ne feledje, hogy azokat a készségeket emelje ki, amelyek a leghasznosabbak a gyakornoki állás szempontjából.

Képességek vs. tapasztalat

Ne aggódjon, ha nincs sok szakmai tapasztalata. A tanórák, egyetemi projektek és önkéntes munka során szerzett készségeket is beillesztheted.

Tanórán kívüli tevékenységek

A tanórán kívüli tevékenységekben elért eredményeket is feltüntetheti.

Példák hozzáadása a készségekről

Nagyon hasznos lenne, ha a kísérőlevélhez példákat is hozzá tudna adni minden olyan készségről, amelyet hozzáad. Ha például azt írja, hogy Ön csapatjátékos, akkor meg kell magyaráznia, honnan tudja ezt. Esetleg beszéljen egy olyan projektről, ahol szorosan együtt kellett dolgoznia egy csapattal a siker érdekében, és arról, hogyan sikerült ezt megoldania.

4. Kulcsszavak használata

Sok munkáltató és toborzó alkalmazza a pályázatok áttekintéséhez a Pályakövető szoftvert vagy ATS-t. Az ATS a megfelelő kulcsszavak segítségével kiszűri a releváns önéletrajzokat és motivációs leveleket. Éppen ezért a kulcsszavak beillesztése a gyakornoki kísérőlevélbe elengedhetetlen.

Itt nagyon hasznos lesz a vállalat felkutatása, valamint a munkaköri leírás minél alaposabb elolvasása, mivel így megtalálhatja a szükséges kulcsszavakat.

Ha például a munkaköri leírásban a „csapatjátékos” vagy az „időgazdálkodás” szerepel, mint elvárt tulajdonság, akkor ezeket a tulajdonságokat mindenképpen meg kell említenie a gyakornoki motivációs levelében. Megfelelő példákkal együtt.

Itt fontos megjegyezni, hogy a kísérőlevélnek a puha készségekre kell összpontosítania, mint például a fenti példában említettekre. Egy másik példa a fontos puha készségekre a „kommunikációs készség”.

5. Használja a záró bekezdést

A legtöbb állás- vagy gyakornoki állásra jelentkező jelölt gyakran elfelejti az erős záró bekezdés fontosságát. Íme, hogyan teheted az utolsó bekezdésedetAz utolsó bekezdésed érdemes.

• A gyakornoki kísérőlevél utolsó bekezdésében mutassa ki, hogy mennyire izgatott a gyakornoki lehetőség iránt.
• Itt megemlítheti, hogy szívesen részt venne egy interjún, hogy megbeszélhessük a pozíciót.
• Írjon arról is, hogy milyen lelkesedéssel járul hozzá a vállalathoz.
• Ne felejtse el megköszönni az olvasónak, hogy időt szánt rá, és szakszerűen fejezze be.
• A levelet „Tisztelettel” vagy valami hasonlóval zárhatja.

Következtetés

Ne feledje, hogy soha ne küldje el a gyakornoki motivációs levelét lektorálás nélkül! Megkérhetsz egy barátodat is, hogy lektorálja helyetted, mivel egy friss szemmel nagyon hasznos lehet, hogy észrevegye a hibákat, amelyeket esetleg nem vettél észre. Mielőtt elküldenéd, ellenőrizd, hogy helyesen adtad-e meg az elérhetőségeidet, arra az esetre, ha a munkáltató kapcsolatba kívánna lépni veled.

A gyakornoki motivációs levél megírása ijesztőnek tűnhet, de nem kell megijedni tőle! Mindössze annyit kell tenned, hogy jól utánanézel, és mindenképpen kiemeled, hogy miért te vagy a tökéletes jelölt a gyakornoki állásra.

Reméljük, hogy útmutatást tudunk adni, hogy a folyamatot megkönnyítsük az Ön számára. Sok szerencsét, és lépjen kapcsolatba az Enrollmate-tel még ma!