Se hai intenzione di studiare all’estero, avrai sicuramente bisogno delle tue trascrizioni universitarie.

In pratica, sono la tua storia accademica, che mostra cosa hai studiato e quanto bene hai fatto. Quando fai domanda per le università in un altro paese, di solito vogliono vedere le trascrizioni di tutte le scuole o i programmi che hai fatto.

In questa guida, analizzeremo tutto quello che devi sapere sulle trascrizioni universitarie, da cosa includere a come assicurarti che siano pronte per la tua domanda internazionale. Iniziamo!

Capire le trascrizioni universitarie

Una trascrizione universitaria è fondamentalmente una pagella per tutta la tua vita universitaria. Mostra le lezioni che hai seguito, i voti che hai ottenuto e quanti crediti hai guadagnato lungo il percorso. In parole semplici, è un riassunto del tuo percorso accademico.

Ti servirà per tutta una serie di cose importanti, come fare domanda per nuove scuole, trovare un lavoro o trasferirti in un altro college. Ma con tutti i diversi nomi e sezioni su una trascrizione, può diventare un po’ confuso! Non preoccuparti, ecco alcuni termini che dovresti conoscere:

• Cumulative Record File (CRF): Un file completo che tiene traccia dei progressi accademici di uno studente nel tempo.
• Diploma Supplement: Un documento che spiega il tuo diploma in modo più dettagliato, spesso utilizzato per scopi internazionali.
• Mark Sheet: Un elenco che mostra le materie che hai studiato e i voti che hai ottenuto.
• Report Card: Un riepilogo di base dei tuoi voti per un determinato trimestre o anno.
• Statement of Learning: Un documento che elenca ciò che hai imparato e realizzato durante i tuoi studi.
• Record of Achievement: Un elenco che evidenzia i tuoi risultati accademici ed extracurriculari.

• Permanent Record: Una registrazione permanente della tua storia accademica conservata dalla tua scuola o università.
• Transcript of Records (ToR): Un elenco ufficiale dei corsi seguiti, dei voti ottenuti e dei crediti ricevuti.
• Mark List: Un altro termine per un documento che mostra i tuoi punteggi in diverse materie.
• Academic Certificates: Documenti ufficiali che dimostrano che hai completato un corso o una laurea.
• Academic Record: Un termine generale per la storia completa dei tuoi studi, voti e risultati.

Ecco cosa troverai in una trascrizione universitaria

• Il tuo nome completo
• Nome completo dell’istituzione
• Indirizzo completo dell’istituzione
• Nome del consiglio di istruzione
• Codice dell’unità del corso
• Titoli dei corsi frequentati presso l’Host University
• Durata del corso
• Crediti ECTS guadagnati superando gli esami
• Elenco delle materie con i voti corrispondenti
• Data di laurea
• Firma ufficiale e/o timbro dell’Università

Le trascrizioni e i certificati contengono anche informazioni sul candidato, come il nome, la data di nascita, i nomi dei genitori e altri dettagli che aiutano con la loro identità.

Differenza tra trascrizione consolidata e foglio dei voti?

Esiste una trascrizione all-in-one, che si chiama “Consolidated Transcript.” Una trascrizione consolidata, d’altra parte, mostra tutti i tuoi punteggi per l’anno o il trimestre su un unico foglio. Una volta terminato, puoi compilare una domanda sul sito web della tua università o college per ottenere una trascrizione consolidata.

I fogli dei voti vengono generalmente distribuiti una volta all’anno o ogni semestre e hanno solo i punteggi per quel trimestre o anno.

Come ottenere una trascrizione universitaria?

Ogni università di solito rilascia un certificato di trascrizione a ogni studente che completa i propri corsi. In caso contrario, gli studenti devono ottenerli dalla loro università di origine entro le date per l’ammissione alle università straniere. Di solito, ci sono tre passaggi principali per ottenere le trascrizioni:

1. Contatta la tua Università

La prima cosa che dovresti fare è metterti in contatto con la cella di test o un altro dipartimento competente dell’università che hai frequentato. Se chiedi i documenti accademici, potresti dover seguire una procedura, come compilare una domanda per un certificato di trascrizione e pagare le eventuali tasse richieste.

2. Richiedi una trascrizione

È possibile che ogni scuola abbia il suo modo di rilasciare le trascrizioni. Gli studenti che desiderano richiedere un certificato di trascrizione devono anche pagare le tasse richieste e includere copie dei loro fogli dei voti interni, certificati di completamento della laurea, carte d’identità degli studenti e registri dei pagamenti.

3. Allega con le domande di ammissione

L’invio delle trascrizioni che hai ricevuto ai college e alle università a cui desideri fare domanda è il passaggio finale. Per evitare che la domanda venga rifiutata o ritardata, leggi attentamente le istruzioni su come inviarla. Alcune università possono anche chiedere fattori di conversione per i voti. In questo caso, i candidati devono includere trascrizioni ufficiali che mostrino come convertire i voti.

Le procedure necessarie per ottenere, tradurre e inviare una copia dei documenti possono essere difficili per i principianti. Questo può essere risolto con Enrollmate. Ci impegniamo a fornirti un’assistenza completa per tutte le tue esigenze di documenti accademici. Mettiti in contatto con noi per una guida professionale, consigli per risparmiare tempo, portata mondiale e assistenza personalizzata!

Perché le trascrizioni universitarie sono importanti?

Le trascrizioni sono utili in molti modi, ad esempio:

• I college e le università analizzano il curriculum accademico dello studente durante il processo di ammissione per determinare quanto bene si adatterà ai programmi offerti e quanto bene si è comportato accademicamente.
• I documenti accademici di un candidato possono essere richiesti da potenziali datori di lavoro, in particolare se desiderano valutare il rendimento accademico del candidato.

• Le trascrizioni delle scuole precedenti sono in genere richieste quando si fa domanda per aiuti finanziari e premi. Questo perché per determinare se una domanda soddisfa i requisiti, le autorità devono esaminare quanto bene il candidato si è comportato a scuola.
• Quando qualcuno fa domanda per scuole di specializzazione e professionali, i suoi documenti universitari mostrano in dettaglio quanto bene ha fatto a scuola. Agli studenti trasferiti viene detto quanti punti possono trasferire con sé quando vengono inviati a una scuola diversa dalle loro trascrizioni accademiche.

Domande frequenti comuni riguardanti le trascrizioni universitarie

D1: le trascrizioni dei documenti sono riservate?

Sì, le trascrizioni dei documenti sono riservate perché le istituzioni hanno regole sulla privacy che dicono che non possono condividere informazioni sui loro studenti. Ma puoi ottenerlo richiedendolo alla tua università.

D2: quando dovresti chiedere una trascrizione dei documenti?

La trascrizione dei documenti è una delle ultime cose che di solito compileresti o chiederesti perché elenca i test che hai superato o fallito durante il tuo programma di scambio. Non appena la tua trascrizione dei documenti è pronta, devi solo portarla al tuo ufficio internazionale di origine insieme al resto degli elementi della domanda.

D3: le trascrizioni variano in base al corso o al programma?

Non importa quale scuola o programma scegli, il certificato di trascrizione accademica avrà sempre lo stesso aspetto e significherà la stessa cosa. Le università, d’altra parte, devono solo vedere copie delle trascrizioni accademiche che sono correlate al corso o al programma a cui vuoi fare domanda.

D4: Posso apportare modifiche alla mia trascrizione dopo la laurea?

Puoi modificare la tua trascrizione dei documenti, ma sarà difficile farlo perché l’università conserva le informazioni come una registrazione permanente dello studente. Dovrai chiamare la tua università per apportare la modifica.