Jeśli planujesz studiować za granicą, na pewno będziesz potrzebować swoich transkryptów uniwersyteckich.

W zasadzie są one Twoją historią akademicką – pokazują, co studiowałeś i jak dobrze Ci poszło. Kiedy aplikujesz na uniwersytety w innym kraju, zazwyczaj chcą zobaczyć transkrypty ze wszystkich szkół lub programów, które ukończyłeś.

W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o transkryptach uniwersyteckich, od tego, co powinny zawierać, po to, jak upewnić się, że są gotowe do Twojej międzynarodowej aplikacji. Zaczynajmy!

Zrozumienie transkryptów uniwersyteckich

Transkrypt uniwersytecki to w zasadzie świadectwo z całego Twojego życia studenckiego. Pokazuje zajęcia, które odbyłeś, oceny, które otrzymałeś i ile punktów zdobyłeś po drodze. Mówiąc prosto, to podsumowanie Twojej akademickiej podróży.

Będziesz go potrzebować do wielu ważnych rzeczy — jak aplikowanie do nowych szkół, zdobycie pracy czy przeniesienie się na inną uczelnię. Ale z wszystkimi różnymi nazwami i sekcjami na transkrypcie, może to być trochę mylące! Nie martw się — oto kilka terminów, które powinieneś znać:

• Skumulowany Plik Rekordu (CRF): Kompletny plik, który śledzi postępy akademickie studenta w czasie.
• Suplement do Dyplomu: Dokument, który szczegółowo wyjaśnia Twój dyplom, często używany do celów międzynarodowych.
• Karta Ocen: Lista pokazująca przedmioty, które studiowałeś i oceny, które otrzymałeś.
• Świadectwo: Podstawowe podsumowanie Twoich ocen za konkretny semestr lub rok.
• Oświadczenie o Nauce: Dokument wymieniający, czego się nauczyłeś i co osiągnąłeś podczas studiów.
• Rejestr Osiągnięć: Lista podkreślająca Twoje akademickie i pozalekcyjne osiągnięcia.

• Stały Rejestr: Dożywotni zapis Twojej historii akademickiej przechowywany przez Twoją szkołę lub uniwersytet.
• Transkrypt Ocen (ToR): Oficjalna lista odbytych kursów, uzyskanych ocen i otrzymanych punktów.
• Lista Ocen: Inny termin na dokument pokazujący Twoje wyniki z różnych przedmiotów.
• Certyfikaty Akademickie: Oficjalne dokumenty potwierdzające ukończenie kursu lub stopnia naukowego.
• Rejestr Akademicki: Ogólny termin na pełną historię Twoich studiów, ocen i osiągnięć.

Oto co znajdziesz w transkrypcie uniwersyteckim

• Twoje pełne imię i nazwisko
• Pełna nazwa instytucji
• Pełny adres instytucji
• Nazwa rady edukacyjnej
• Kod jednostki kursu
• Tytuły kursów odbytych na Uniwersytecie Goszczącym
• Czas trwania kursu
• Punkty ECTS zdobyte przez zdanie egzaminów
• Lista przedmiotów z odpowiadającymi im ocenami
• Data ukończenia studiów
• Oficjalny podpis i/lub pieczęć Uniwersytetu

Transkrypty i certyfikaty zawierają również informacje o kandydacie, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, imiona rodziców i inne szczegóły, które pomagają w identyfikacji.

Różnica między skonsolidowanym transkryptem a kartą ocen?

Istnieje transkrypt zbiorczy, który nazywa się „Skonsolidowany Transkrypt.” Skonsolidowany transkrypt, z drugiej strony, pokazuje wszystkie Twoje oceny za rok lub kwartał na jednym arkuszu. Po ukończeniu możesz wypełnić wniosek na stronie internetowej swojego uniwersytetu lub college’u, aby otrzymać Skonsolidowany Transkrypt.

Karty ocen są zazwyczaj wydawane raz w roku lub co semestr i zawierają tylko oceny z tego semestru lub roku.

Jak uzyskać transkrypt uniwersytecki?

Każdy uniwersytet zazwyczaj wydaje certyfikat transkryptu każdemu studentowi, który ukończył swoje kursy. Jeśli nie, studenci muszą je uzyskać ze swojego macierzystego uniwersytetu przed terminami wstępu na zagraniczne uniwersytety. Zwykle są trzy główne kroki do uzyskania transkryptów:

1. Skontaktuj się z Twoim Uniwersytetem

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to skontaktować się z działem egzaminacyjnym lub innym odpowiednim działem na uniwersytecie, na którym studiowałeś. Jeśli poprosisz o dokumenty akademickie, możesz musieć przejść przez proces, taki jak wypełnienie wniosku o certyfikat transkryptu i opłacenie wymaganych opłat.

2. Złóż wniosek o transkrypt

Możliwe, że każda szkoła ma swój własny sposób wydawania transkryptów. Studenci, którzy chcą ubiegać się o certyfikat transkryptu, muszą również uiścić wymagane opłaty i dołączyć kopie swoich wewnętrznych kart ocen, certyfikatów ukończenia studiów, legitymacji studenckich i dowodów wpłaty.

3. Dołącz do wniosków o przyjęcie

Ostatnim krokiem jest wysłanie otrzymanych transkryptów do college’ów i uniwersytetów, na które chcesz aplikować. Aby uniknąć odrzucenia lub opóźnienia wniosku, uważnie przeczytaj instrukcje dotyczące jego składania. Niektóre uniwersytety mogą również prosić o współczynniki przeliczeniowe ocen. W takim przypadku kandydaci muszą dołączyć oficjalne transkrypty pokazujące, jak przeliczać oceny.

Procedury potrzebne do uzyskania, przetłumaczenia i złożenia kopii dokumentów mogą być trudne dla początkujących. To można rozwiązać z pomocą Enrollmate. Jesteśmy oddani zapewnieniu Ci dokładnej pomocy we wszystkich Twoich wymaganiach dotyczących dokumentów akademickich. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalne wskazówki, porady oszczędzające czas, globalny zasięg i spersonalizowaną pomoc!

Dlaczego transkrypty uniwersyteckie są ważne?

Transkrypty są przydatne na wiele sposobów, na przykład:

• Uczelnie analizują akademicki rekord studenta podczas procesu rekrutacji, aby określić, jak dobrze będą pasować do oferowanych programów i jak dobrze radzili sobie akademicko.
• Potencjalni pracodawcy mogą poprosić o akademickie rekordy kandydata, szczególnie jeśli chcą ocenić jego wyniki w nauce.

• Transkrypty z poprzednich szkół są zazwyczaj wymagane przy ubieganiu się o pomoc finansową i stypendia. Dzieje się tak, ponieważ władze muszą spojrzeć na to, jak dobrze kandydat radził sobie w szkole, aby określić, czy aplikacja spełnia wymagania.
• Kiedy ktoś aplikuje do szkół wyższych i zawodowych, jego dokumenty z college’u pokazują szczegółowo, jak dobrze radził sobie w szkole. Studenci przenoszący się są informowani, ile punktów mogą przenieść ze sobą, gdy są wysyłani do innej szkoły przez ich akademickie transkrypty.

Często zadawane pytania dotyczące transkryptów uniwersyteckich

P1: Czy transkrypty ocen są poufne?

Tak, transkrypty ocen są poufne, ponieważ instytucje mają zasady prywatności, które mówią, że nie mogą udostępniać informacji o swoich studentach. Ale możesz je uzyskać, prosząc o nie swój uniwersytet.

P2: Kiedy powinieneś poprosić o transkrypt ocen?

Transkrypt ocen jest zwykle jedną z ostatnich rzeczy, o które byś wypełniał lub prosił, ponieważ zawiera listę egzaminów, które zdałeś lub nie zdałeś podczas programu wymiany. Gdy tylko twój transkrypt ocen będzie gotowy, musisz go po prostu przynieść do swojego macierzystego biura międzynarodowego wraz z resztą dokumentów aplikacyjnych.

P3: Czy transkrypty różnią się w zależności od kursu lub programu?

Niezależnie od tego, jaką szkołę lub program wybierzesz, certyfikat transkryptu akademickiego będzie zawsze wyglądał tak samo i oznaczał to samo. Uniwersytety, z drugiej strony, potrzebują zobaczyć tylko kopie transkryptów akademickich, które są związane z kursem lub programem, na który chcesz aplikować.

P4: Czy mogę wprowadzić zmiany w moim transkrypcie po ukończeniu studiów?

Możesz zmienić swój transkrypt ocen, ale będzie to trudne, ponieważ uniwersytet przechowuje informacje jako stały rekord studenta. Będziesz musiał skontaktować się z uniwersytetem, aby dokonać zmiany.