Se estás a planear estudar no estrangeiro, vais definitivamente precisar das tuas certidões de habilitações universitárias.

Basicamente, são o teu historial académico—mostrando o que estudaste e como te saíste. Quando te candidatas a universidades noutro país, normalmente querem ver as certidões de todas as escolas ou programas que fizeste.

Neste guia, vamos explicar tudo o que precisas de saber sobre certidões de habilitações universitárias, desde o que incluir até como garantir que estão prontas para a tua candidatura internacional. Vamos começar!

Compreender as certidões de habilitações universitárias

Uma certidão de habilitações universitárias é basicamente um boletim de notas para toda a tua vida universitária. Mostra as disciplinas que fizeste, as notas que obtiveste e quantos créditos ganhaste pelo caminho. Por outras palavras, é um resumo da tua jornada académica.

Vais precisar dela para todo o tipo de coisas importantes — como candidatar-te a novas escolas, arranjar emprego ou transferir-te para outra faculdade. Mas com todos os diferentes nomes e secções numa certidão, pode ficar um pouco confuso! Não te preocupes — aqui estão alguns termos que deves conhecer:

• Processo Individual do Aluno (PIA): Um ficheiro completo que acompanha o progresso académico de um estudante ao longo do tempo.
• Suplemento ao Diploma: Um documento que explica o teu diploma com mais detalhe, frequentemente usado para fins internacionais.
• Pauta de Notas: Uma lista que mostra as disciplinas que estudaste e as notas que obtiveste.
• Boletim de Notas: Um resumo básico das tuas notas para um período ou ano específico.
• Declaração de Aprendizagem: Um documento que lista o que aprendeste e alcançaste durante os teus estudos.
• Registo de Conquistas: Uma lista que destaca as tuas realizações académicas e extracurriculares.

• Registo Permanente: Um registo vitalício do teu historial académico mantido pela tua escola ou universidade.
• Certidão de Habilitações (CH): Uma lista oficial de disciplinas frequentadas, notas obtidas e créditos recebidos.
• Lista de Notas: Outro termo para um documento que mostra as tuas classificações em diferentes disciplinas.
• Certificados Académicos: Documentos oficiais que provam que completaste um curso ou grau.
• Registo Académico: Um termo geral para o historial completo dos teus estudos, notas e conquistas.

Aqui está o que vais encontrar numa certidão de habilitações universitárias

• O teu nome completo
• Nome completo da instituição
• Morada completa da instituição
• Nome do conselho de educação
• Código da unidade curricular
• Títulos dos cursos frequentados na Universidade de Acolhimento
• Duração do curso
• Créditos ECTS obtidos através da aprovação em exames
• Lista de disciplinas com as notas correspondentes
• Data de graduação
• Assinatura oficial e/ou carimbo da Universidade

As certidões e certificados também têm informações sobre o candidato, como o seu nome, data de nascimento, nomes dos pais e outros detalhes que ajudam com a sua identidade.

Diferença entre certidão consolidada e pauta de notas?

Existe uma certidão tudo-em-um, que se chama “Certidão Consolidada.” Uma certidão consolidada, por outro lado, mostra todas as tuas classificações do ano ou trimestre numa só folha. Depois de terminares, podes preencher uma candidatura no website da tua universidade ou faculdade para obter uma Certidão Consolidada.

As pautas de notas são geralmente distribuídas uma vez por ano ou a cada semestre, e só têm as classificações desse período ou ano.

Como obter uma certidão de habilitações universitárias?

Cada universidade normalmente dá um certificado de certidão a cada estudante que completa os seus cursos. Se não, os estudantes devem obtê-los da sua universidade de origem até às datas para ingressar em universidades estrangeiras. Normalmente, há três passos principais para obter certidões:

1. Contacta a tua Universidade

A primeira coisa que deves fazer é entrar em contacto com o gabinete de testes ou outro departamento relevante na universidade onde andaste. Se pedires registos académicos, podes ter de passar por um processo, como preencher uma candidatura para um certificado de certidão e pagar quaisquer taxas que sejam necessárias.

2. Candidata-te a uma certidão

É possível que cada escola tenha a sua própria forma de distribuir certidões. Os estudantes que querem candidatar-se a um certificado de certidão também devem pagar as taxas necessárias e incluir cópias das suas pautas de notas internas, certificados de conclusão de grau, cartões de estudante e registos de pagamento.

3. Anexa às candidaturas de admissão

Enviar as certidões que recebeste para as faculdades e universidades às quais te desejas candidatar é o passo final. Para evitar que a candidatura seja rejeitada ou atrasada, lê cuidadosamente as instruções sobre como submetê-la. Algumas universidades podem também pedir fatores de conversão para notas. Neste caso, os candidatos devem incluir certidões oficiais que mostrem como converter notas.

Os procedimentos necessários para obter, traduzir e enviar uma cópia dos registos podem ser difíceis para principiantes. Isso pode ser resolvido com a Enrollmate. Estamos dedicados a fornecer-te assistência completa com todos os teus requisitos de documentos académicos. Entra em contacto connosco para orientação profissional, conselhos que poupam tempo, alcance mundial e assistência personalizada!

Porque são importantes as certidões de habilitações universitárias?

As certidões são úteis de muitas formas, por exemplo:

• As faculdades e universidades analisam o registo académico do estudante durante o processo de admissões para determinar quão bem se vão adaptar aos programas oferecidos e como se saíram academicamente.
• Os registos académicos de um candidato podem ser solicitados por potenciais empregadores, especialmente se desejam avaliar o desempenho académico do candidato.

• As certidões de escolas anteriores são normalmente necessárias quando te candidatas a apoio financeiro e prémios. Isto é porque para determinar se uma candidatura satisfaz os requisitos, as autoridades devem ver como o candidato se saiu na escola.
• Quando alguém se candidata a escolas de pós-graduação e profissionais, os seus documentos de faculdade de licenciatura mostram em detalhe como se saíram na escola. Os estudantes de transferência são informados de quantos pontos podem transferir consigo quando são enviados para uma escola diferente pelas suas certidões académicas.

Perguntas frequentes sobre certidões de habilitações universitárias

P1: as certidões de habilitações são confidenciais?

Sim, as certidões de habilitações são confidenciais porque as instituições têm regras de privacidade que dizem que não podem partilhar informações sobre os seus estudantes. Mas podes obtê-la solicitando-a à tua universidade.

P2: quando deves pedir uma certidão de habilitações?

A certidão de habilitações é uma das últimas coisas que normalmente preencherias ou pedirias porque lista os testes que passaste ou falhaste durante o teu programa de intercâmbio. Assim que a tua certidão de habilitações estiver pronta, só precisas de a levar ao teu gabinete internacional de origem juntamente com o resto dos itens da candidatura.

P3: as certidões variam por curso ou programa?

Não importa que escola ou programa escolhas, o certificado de certidão académica vai sempre parecer igual e significar a mesma coisa. As universidades, por outro lado, só precisam de ver cópias de certidões académicas que estejam relacionadas com o curso ou programa ao qual te queres candidatar.

P4: Posso fazer alterações à minha certidão depois de me formar?

Podes alterar a tua certidão de habilitações, mas será difícil fazê-lo porque a universidade mantém a informação como um registo permanente do estudante. Vais precisar de ligar para a tua universidade para fazer a alteração.