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Si está planeando estudiar en el extranjero, sin duda va a necesitar sus expedientes académicos universitarios.
Básicamente, son su historial académico, que muestra lo que ha estudiado y lo bien que lo ha hecho. Cuando solicita plaza en universidades de otro país, normalmente quieren ver los expedientes académicos de todas las escuelas o programas que haya cursado.
En esta guía, desglosaremos todo lo que necesita saber sobre los expedientes académicos universitarios, desde lo que debe incluir hasta cómo asegurarse de que están listos para su solicitud internacional. ¡Vamos a ello!
Entender los expedientes académicos universitarios
Un expediente académico universitario es básicamente un boletín de notas de toda su vida universitaria. Muestra las clases que tomó, las calificaciones que obtuvo y cuántos créditos obtuvo en el camino. En palabras sencillas, es un resumen de su trayectoria académica.
Lo necesitará para todo tipo de cosas importantes, como solicitar plaza en nuevas escuelas, conseguir un trabajo o trasladarse a otra universidad. Pero con todos los nombres y secciones diferentes en un expediente académico, ¡puede resultar un poco confuso! No se preocupe, aquí tiene algunos términos que debe conocer:
- Archivo de registro acumulativo (CRF): Un archivo completo que rastrea el progreso académico de un estudiante a lo largo del tiempo.
- Suplemento al diploma: Un documento que explica su diploma con más detalle, a menudo utilizado para fines internacionales.
- Hoja de calificaciones: Una lista que muestra las asignaturas que estudió y las calificaciones que obtuvo.
- Boletín de notas: Un resumen básico de sus calificaciones para un trimestre o año en particular.
- Declaración de aprendizaje: Un documento que enumera lo que ha aprendido y logrado durante sus estudios.
- Registro de logros: Una lista que destaca sus logros académicos y extracurriculares.
- Registro permanente: Un registro de por vida de su historial académico guardado por su escuela o universidad.
- Expediente académico (ToR): Una lista oficial de los cursos tomados, las calificaciones obtenidas y los créditos recibidos.
- Lista de calificaciones: Otro término para un documento que muestra sus calificaciones en diferentes asignaturas.
- Certificados académicos: Documentos oficiales que prueban que completó un curso o título.
- Expediente académico: Un término general para el historial completo de sus estudios, calificaciones y logros.
Esto es lo que encontrará en un expediente académico universitario
- Su nombre completo
- Nombre completo de la institución
- Dirección completa de la institución
- Nombre del consejo de educación
- Código de la unidad del curso
- Títulos de los cursos a los que asistió en la universidad de acogida
- Duración del curso
- Créditos ECTS obtenidos al aprobar los exámenes
- Lista de asignaturas con las calificaciones correspondientes
- Fecha de graduación
- Firma oficial y/o sello de la universidad
Los expedientes académicos y los certificados también tienen información sobre el candidato, como su nombre, fecha de nacimiento, nombres de los padres y otros detalles que ayudan con su identidad.
¿Diferencia entre el expediente académico consolidado y la hoja de calificaciones?
Existe un expediente académico todo en uno, que se llama «Expediente académico consolidado«. Un expediente académico consolidado, por otro lado, muestra todas sus calificaciones del año o trimestre en una sola hoja. Una vez que termine, puede completar una solicitud en el sitio web de su universidad o colegio para obtener un expediente académico consolidado.
Las hojas de calificaciones generalmente se entregan una vez al año o cada semestre, y solo tienen las calificaciones de ese trimestre o año.
¿Cómo obtener un expediente académico universitario?
Cada universidad suele dar un certificado de expediente académico a cada estudiante que completa sus cursos. Si no es así, los estudiantes deben obtenerlos de su universidad de origen en las fechas de ingreso a universidades extranjeras. Por lo general, hay tres pasos principales para obtener los expedientes académicos:
1. Póngase en contacto con su universidad
Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con la oficina de exámenes u otro departamento pertinente de la universidad a la que asistió. Si solicita expedientes académicos, es posible que tenga que pasar por un proceso, como completar una solicitud de certificado de expediente académico y pagar las tasas que se requieran.
2. Solicite un expediente académico
Es posible que cada escuela tenga su propia forma de entregar los expedientes académicos. Los estudiantes que deseen solicitar un certificado de expediente académico también deben pagar las tasas requeridas e incluir copias de sus hojas de calificaciones internas, certificados de finalización de estudios, identificaciones de estudiante y registros de pago.
3. Adjuntar con las solicitudes de admisión
Enviar los expedientes académicos que recibió a los colegios y universidades a los que desea solicitar plaza es el paso final. Para evitar que la solicitud sea rechazada o retrasada, lea atentamente las instrucciones sobre cómo enviarla. Algunas universidades también pueden solicitar factores de conversión para las calificaciones. En este caso, los solicitantes deben incluir expedientes académicos oficiales que muestren cómo convertir las calificaciones.
Los procedimientos necesarios para obtener, traducir y enviar una copia de los registros pueden ser difíciles para los principiantes. Eso se puede solucionar con Enrollmate. Estamos dedicados a proporcionarle una asistencia completa con todos los requisitos de su documento académico. Póngase en contacto con nosotros para obtener orientación profesional, consejos para ahorrar tiempo, alcance mundial y asistencia personalizada.
¿Por qué son importantes los expedientes académicos universitarios?
Los expedientes académicos son útiles de muchas maneras, por ejemplo:
- Los colegios y universidades analizan el expediente académico del estudiante durante el proceso de admisión para determinar qué tan bien encajará con los programas ofrecidos y qué tan bien se ha desempeñado académicamente.
- Los empleadores potenciales pueden solicitar los expedientes académicos de un candidato, particularmente si desean evaluar el desempeño académico del candidato.
- Los expedientes académicos de escuelas anteriores generalmente se requieren al solicitar ayuda financiera y premios. Esto se debe a que, para determinar si una solicitud cumple con los requisitos, las autoridades deben observar qué tan bien se desempeñó el solicitante en la escuela.
- Cuando alguien solicita plaza en escuelas de posgrado y profesionales, sus documentos universitarios de pregrado muestran en detalle qué tan bien les fue en la escuela. A los estudiantes de transferencia se les dice cuántos puntos pueden transferir con ellos cuando son enviados a una escuela diferente por sus expedientes académicos.
Preguntas frecuentes comunes sobre los expedientes académicos universitarios
P1: ¿son los expedientes académicos de los registros confidenciales?
Sí, los expedientes académicos son confidenciales porque las instituciones tienen normas de privacidad que dicen que no pueden compartir información sobre sus estudiantes. Pero puede obtenerlo solicitándolo a su universidad.
P2: ¿cuándo debe solicitar un expediente académico?
El expediente académico es una de las últimas cosas que normalmente rellenaría o solicitaría porque enumera los exámenes que aprobó o suspendió durante su programa de intercambio. Tan pronto como su expediente académico esté listo, solo necesita llevarlo a su oficina internacional de origen junto con el resto de los elementos de la solicitud.
P3: ¿varían los expedientes académicos según el curso o el programa?
No importa qué escuela o programa elija, el certificado de expediente académico siempre se verá igual y significará lo mismo. Las universidades, por otro lado, solo necesitan ver copias de los expedientes académicos que estén relacionados con el curso o programa al que desea solicitar plaza.
P4: ¿Puedo hacer cambios en mi expediente académico después de graduarme?
Puede cambiar su expediente académico, pero será difícil hacerlo porque la universidad guarda la información como un registro permanente del estudiante. Deberá llamar a su universidad para realizar el cambio.
