Εάν αντιμετωπίζετε επανειλημμένως ατυχία στην αναζήτηση εργασίας, ίσως είναι καιρός να συντάξετε μια διερευνητική αίτηση για να αποκτήσετε τη θέση που επιθυμείτε. Μια διερευνητική αίτηση καταδεικνύει την προνοητικότητά σας και αυξάνει τις πιθανότητες εξασφάλισης μιας θέσης εργασίας.

Αλλά τι ακριβώς είναι μια Διερευνητική Αίτηση;

Μια διερευνητική αίτηση αποστέλλεται σε έναν οργανισμό εκφράζοντας ενδιαφέρον για πιθανές θέσεις εργασίας, ακόμη και αν δεν έχει διαφημιστεί συγκεκριμένος ρόλος. Περιλαμβάνει την αποστολή μιας συνοδευτικής επιστολής και του βιογραφικού σας σημειώματος. Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να αναδείξετε τις δεξιότητές σας στον εργοδότη.

Γνωρίζουμε ότι η σημερινή αγορά εργασίας είναι εξαιρετικά ανταγωνιστική, επομένως έχουμε συντάξει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής διερευνητικής αίτησης.

Μια διερευνητική αίτηση αποτελείται από τα ακόλουθα

1. Μια συνοδευτική επιστολή

2. Το ενημερωμένο βιογραφικό σας σημείωμα

Ξεκινήστε με την Έρευνα της Εταιρείας-Στόχου

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν αποστείλετε την αίτησή σας είναι να ερευνήσετε την εταιρεία ή τη θέση εργασίας για την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε πλήρως την εταιρεία και τι αναζητούν σε έναν υπάλληλο. Αυτό είναι σημαντικό διότι θα σας βοηθήσει να καταστήσετε την αίτησή σας αποτελεσματική.

Βήμα 1

Μελετήστε τη δήλωση αποστολής, το όραμα και τις αξίες του οργανισμού. Αυτό σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα την εταιρεία και αυξάνει τις πιθανότητες να ληφθεί υπόψη η αίτησή σας.

Βήμα 2

Εντοπίστε ποιες είναι οι σημαντικές Επαφές. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το LinkedIn ή τον ιστότοπο της εταιρείας για να βρείτε σχετικές επαφές, για παράδειγμα, διευθυντές προσλήψεων, υπεύθυνους πρόσληψης ή επικεφαλής τμημάτων.

Εάν αποστείλετε την αίτησή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αυξάνεται σημαντικά ο αντίκτυπος.

Βήμα 3
Δείξτε στην εταιρεία ότι γνωρίζετε τυχόν πρόσφατα νέα σχετικά με την εταιρεία, όπως νέα έργα ή προκλήσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίζουν. Αυτό δείχνει ότι είστε ένας ευφυής υποψήφιος που ενδιαφέρεται πραγματικά για την εταιρεία και την ευημερία της.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακολουθώντας τους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας για να ενημερώνεστε για όλα τα εισερχόμενα νέα.

Πώς συντάσσω μια Διερευνητική Αίτηση;

Ας συζητήσουμε για το πιο σημαντικό μέρος αυτής της αίτησης:

Η Συνοδευτική Επιστολή

Όπως έχουμε συζητήσει μέχρι τώρα, πρέπει να προσαρμόσετε την προσέγγισή σας σε κάθε εταιρεία. Αυτό σημαίνει ότι στη συνοδευτική σας επιστολή, θα πρέπει να εξηγήσετε ακριβώς ποιον ρόλο αναζητάτε και γιατί έχετε επιλέξει αυτή την εταιρεία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

1. Αναφερθείτε σε οποιοδήποτε βασικό έργο στο οποίο εργάζονται και εξηγήστε πώς θα αποτελέσετε πολύτιμη προσθήκη στην ομάδα.
2. Μιλήστε για τους στόχους της εταιρείας και γιατί είναι παρόμοιοι με τους δικούς σας στόχους και αξίες.
3. Εξηγήστε ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για το έργο που επιτελεί ο οργανισμός, στη συνέχεια επισημάνετε τυχόν σχετικές δεξιότητες ή εμπειρίες που μπορεί να έχετε και θα βοηθήσουν τον οργανισμό.

Έχετε πάντοτε κατά νου ότι η έμφαση ολόκληρης της συνοδευτικής επιστολής θα πρέπει να δίδεται στο τι δύνασθε να προσφέρετε στην ομάδα—την αξία που δύνασθε να παράσχετε ως εργαζόμενος.

Αποφύγετε να ομιλείτε υπερβολικά για το τι δύναται να πράξει η εταιρεία για εσάς. Δεν επιθυμείτε να δώσετε την εντύπωση ότι είστε απεγνωσμένος. Αντ’ αυτού, η συνοδευτική επιστολή οφείλει να είναι αξιοπρεπής και να συντάσσεται με αυτοπεποίθηση. Μην λησμονήσετε να εξετάσετε ορισμένα δείγματα προκειμένου να διασφαλίσετε ότι ακολουθείτε το ορθό format.

Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα αναδεικνύει τις σχετικές δεξιότητες

Αφιερώστε χρόνο για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σημείωμα στη θέση που επιθυμείτε. Όπως προαναφέρθη, για να το πράξετε αυτό, οφείλετε να ερευνήσετε την εταιρεία όσο το δυνατόν διεξοδικότερα.

Ένα βασικό βιογραφικό σημείωμα οφείλει να παρουσιάζει το επαγγελματικό σας ιστορικό, το ακαδημαϊκό σας υπόβαθρο και τις βασικές σας δεξιότητες. Δύνασθε να προσθέσετε επιπρόσθετα τμήματα στο βιογραφικό σας σημείωμα εάν είναι σχετικά με τη θέση, όπως τυχόν ακαδημαϊκά επιτεύγματα.

Πώς να αναδείξετε τις σχετικές δεξιότητες και την εργασιακή εμπειρία;

Είναι εξόχως σημαντικό να αναδείξετε δεξιότητες που θα είναι πολύτιμες για την εταιρεία. Δύνασθε να το πράξετε αυτό εξετάζοντας παρελθούσες περιγραφές θέσεων εργασίας για έναν ρόλο παρόμοιο με αυτόν για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση. Κατ’ αυτόν τον τρόπο, δύνασθε να προσδιορίσετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται σε αυτή τη θέση ή από την εταιρεία-στόχο σας.

Δύνασθε επίσης να εξετάσετε οποιαδήποτε τρέχουσα κενή θέση ενδέχεται να έχουν προκειμένου να προσδιορίσετε τις προσωπικές προδιαγραφές που ενδέχεται να προτιμούν. Παραδείγματος χάριν, η εταιρεία-στόχος σας ενδέχεται να προτιμά εργαζομένους που είναι καλοί ομαδικοί παίκτες. Σε αυτή την περίπτωση, βεβαιωθείτε να αναδείξετε παρελθούσες εμπειρίες όπου εργαστήκατε αποτελεσματικά σε ένα ομαδικό περιβάλλον.

Σε ποιον οφείλω να αποστείλω την αίτησή μου;

Μια διερευνητική αίτηση δύναται να είναι επωφελής μόνο εάν αποσταλεί στο κατάλληλο πρόσωπο. Οφείλετε να διασφαλίσετε ότι αποστέλλετε την αίτησή σας σε κάποιον που έχει εξουσία πρόσληψης.

Προκειμένου να το πράξετε αυτό, οφείλετε να αποστείλετε την αίτησή σας σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη. Δύνασθε να την αποστείλετε σε έναν διευθυντή προσλήψεων, έναν υπεύθυνο προσλήψεων, έναν επικεφαλής τμήματος, κ.λπ. Απλώς βεβαιωθείτε να απευθυνθείτε στο πρόσωπο με το όνομά του.

Προσπαθήστε να αναζητήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο LinkedIn· εάν αυτό δεν είναι χρήσιμο, τότε δύνασθε να ελέγξετε τον ιστότοπο της εταιρείας για να βρείτε σχετικές πληροφορίες.

Δύνασθε επίσης να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση για να ερωτήσετε ποιος είναι υπεύθυνος για τις προσλήψεις. Αλλά έχετε κατά νου, είτε επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεων LinkedIn ή κλήσεων, να είστε πάντοτε ευγενείς σε όλες τις συναλλαγές σας με τον εργοδότη.

Πότε να παρακολουθήσετε την αίτησή σας.

Αφού παρέλθουν περίπου 7 έως 10 εργάσιμες ημέρες από την αποστολή της αίτησης, είναι καιρός να προβείτε σε παρακολούθηση. Δύνασθε να το πράξετε αυτό καλώντας το πρόσωπο στο οποίο αποστείλατε την αίτηση.

Ενθυμείσθε, εδώ είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι δεν ενοχλείτε ή δυσαρεστείτε το πρόσωπο στο οποίο αποστείλατε την αίτηση. Απλώς πραγματοποιήστε μια σύντομη, ευγενική κλήση ζητώντας ενημέρωση. Εάν δεν έχουν θετικά νέα για εσάς, μην αποθαρρυνθείτε! Απλώς ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους και προχωρήστε στην επόμενη εταιρεία.

Συμπέρασμα

Ενώ μια διερευνητική αίτηση συχνά θεωρείται ως μια προσπάθεια στα τυφλά, εάν γίνει σωστά, δύναται να είναι εξαιρετικά επωφελής στην εξασφάλιση της ιδανικής εργασίας για εσάς. Το κλειδί είναι να διεξαγάγετε την έρευνά σας και να παραμείνετε επίμονοι.

Και εάν η αίτησή σας δεν είναι επιτυχής, μπορείτε πάντα να το χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία μάθησης για να δείτε τι μπορείτε να βελτιώσετε την επόμενη φορά. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια αντίσταση, αλλά η προσωπική επαφή με έμπειρα άτομα μπορεί να αποβεί επωφελής για την καριέρα σας μακροπρόθεσμα. Επικοινωνήστε σήμερα με το Enrollmate!

Καλή επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας!